换届以来，汉阴人大常委会高度重视机关档案管理工作，围绕“规范管理、长期保存、安全保密、高效利用”目标，精心组织，多措并举，提升档案规范化管理水平，实现了档案分类清晰、查询便捷、存取合规。

聘请专业人员，精心细致整理。每年聘请县档案史志局专业人员对年度文件档案进行全面、细致梳理，按照保存年限将档案分为十年、三十年、永久3类。同时，建立档案电子查询目录，通过目录即可迅速准确地查询获取档案位置，弥补了以往人工翻找费时费力的不足，提高了文件查询和使用效率。

加大基础投入，改进硬件设施。对现有档案存储室进行结构布局调整，将年代久远、使用率低的档案放置高层、置于里处，实现在档案室面积不变的情况下合理扩充容量。通过布局调整，增加了档案室采光和通风面积，确保了室内环境温湿度恒定，满足档案长期存放的相关条件。

强化制度建设，规范借阅行为。以开展档案整理归档工作为契机，重新健全修订了档案存入、借阅等管理办法，明确了管理人员职责，强调了借阅使用流程，保证档案管理有章可循、有规可依，有效避免了档案丢失、借后不还等情况发生，实现了机关档案管理的标准化、制度化、规范化。